BERA Stilladser behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne persondatapolitik, der fortæller hvordan BERA Stilladser behandler personoplysninger.
For at beskytte personoplysninger bedst muligt, vurdere vi løbende hvor høj risikoen er for at databehandlingen kan påvirke de grundlæggende rettigheder om beskyttelse.
Gennemgående for vores databehandling er, at BERA Stilladser kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede interesser i forhold til drift og kundeservice. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige i forhold til de angivne formål. Vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere har et formål.
BERA Stilladser behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser.
BERA Stilladser tilstræber, at:
BERA Stilladser A/S er dataansvarlig og vil derfor sikre, at personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivning, samt på rimelig og forsvarlig vis.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige:
BERA Stilladser A/S
Håndværkervej 30
9000 Aalborg
Tlf. 98 12 34 11
E-mail: info@berastilladser.dk
Det er nødvendigt for BERA Stilladser, at indsamle og behandle en lang række personoplysninger i forbindelse med udlejning og opstilling af stilladser, projektering, service, samt i forbindelse med tilbudsgivning og forespørgsel på opgaver og der tilhørende administrativt arbejde.
BERA Stilladser indsamler derfor personoplysninger, når du afgiver en ordre til os eller forespørger på tilbud, hvad enten det er som privat, som firma, offentlig institution/virksomhed. Indsamling og behandling af oplysninger kan ligeledes forekomme i forbindelse med forespørgsel via anden entreprenør, klage og/eller interaktion med BERA Stilladser på anden vis.
BERA Stilladser indsamler og behandler personoplysninger i forbindelse med ansættelse af medarbejdere, modtagelse af ansøgning til stillinger – både opfordret og uopfordret ansøgninger.
Private kunder, virksomheder og offentlige institutioner/virksomheder
BERA Stilladser indsamler og behandler følgende type oplysninger:
BERA Stilladser indsamler og behandler følgende oplysninger for ansatte medarbejdere:
Oplysninger om medarbejdere anvendes kun i forhold til den aktuelle drift, lønudbetalinger, skatteindberetninger osv.
Uddannelsesoplysninger, erfaring og tidligere kvalifikationer kan anvendes i forbindelse med dokumentation til brug for tilbudsgivning m.m.
Ved særlige opgaver inden for Forsvaret, skal der i forbindelse med sikkerhedsgodkendelse udleveres personoplysninger for både medarbejder og evt. ægtefælle/samlever.
Jobansøgninger opbevares i op til 24 mdr.
Oftest vil BERA Stilladsers behandling af personoplysninger være baseret på andet lovligt grundlag end samtykke. Derfor indhentes der normalt ikke samtykke, når der indsamles, modtages og behandles personoplysninger i forbindelse med daglig drift og service.
Der indhentes ikke samtykke hos ansatte og jobansøgere, men der oplyses og orientres til medarbejdere og jobansøgere om brug af personoplysninger. Det sker via udlevering af eller henvisning til denne persondatapolitik før, under eller i forbindelse med ansættelsen.
Alle personoplysninger, som indsamles og behandles, er nødvendige for at BERA Stilladser kan udføre aktuelle opgaver inden for BERA Stilladsers driftsområder.
BERA Stilladser indhenter ikke samtykke, hvis vi er retligt forpligtet til at videregive oplysninger, som f.eks. som led i indberetning til en myndighed.
BERA Stilladser indhenter derfor kun samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt. Hvis samtykke indhentes, er det frivilligt om du vil give dette.
Før vi placere cookies på dit udstyr, beder vi om dit samtykke. Nødvendige cookies til sikring af funktionalitet og indstillinger kan dog anvendes uden at indhente samtykke.
BERA STILLADSER kan videregive personoplysninger til:
BERA Stilladser har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder, som afhænger af den enkelte opgave og oplysningernes oprindelse og oplysningsgruppe (kunder, samarbejdspartnere, ansatte).
Oplysningerne opbevares og behandles primært i virksomhedens økonomisystem og i almindelig anvendt office-programmer.
Det tilstræbes, at oplysningerne så vidt muligt opbevares og behandles elektronisk, men i forbindelse med ordreudførelse og timerapportering, vil enkelte oplysninger blive printet og opbevaret på papir.
BERA Stilladser opbevarer oplysningerne så længe det skønnes nødvendig i forhold til drift og legitime formål.
Sikkerhed
BERA Stilladser har gennemført passende teknisk og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres eller forringes, samt mod at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbrug.
Kun medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til disse.
BERA Stilladser evaluerer løbende procedurer for behandling og opbevaring af personoplysninger.
Behandling og opbevaring sker i hht. gældende lovgivning, interne persondatapolitik og god etik, samt i fht. praktiske, fysiske og økonomiske forhold.
Opbevaring af oplysninger sker på forsvarlig og sikker vis, så oplysningerne beskyttes mod uautoriseret og ulovlig behandling, samt sikring af at oplysningerne ikke går tabt eller beskadiges.
BERA Stilladser rådfører sig løbende og tilkøber ekstern assistance i forbindelse med IT-sikkerhed og opbevaring
Sletning af personoplysninger
Dine personlige oplysninger vil blive gemt, indtil du anmoder os om at slette dem.
For afgivne ordrer vil dette dog tidligst ske 5 år efter udløbet ad det kalenderår, hvor fakturering har fundet sted i hht. bogføringsloven.
I særlige tilfælde vil oplysningerne blive gemt i en længere periode, hvis det skønnes at have et driftsmæssigt og legitimt formål.
BERA Stilladser sletter dine personoplysninger, når det skønnes, at de ikke længere har et driftsmæssigt og legitimt formål for BERA Stilladser
Oplysningerne som vedr. ordre, opgaver og tilbud, vil ikke blive slette før BERA
Stilladser skønner det er relevant, men du kan til en hvert tid indhente oplysninger herom, ved at sende en mail med dit ønske til den dataansvarlige.
BERA Stilladser kan dog oplyse om, at du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når der behandles personoplysninger om dig/jer:
BERA Stilladser forbeholder sig ret til at foretage ændringer i denne persondatapolitik fra tid til anden, Ved ændringer vil datoen på første side blive ændret. Den til enhver tid gældende persondatapolitik vil være tilgængelig på BERA Stilladsers kontor og hjemmeside.
Efter anmodning kan BERA Stilladsers persondatapolitik fremsendes på mail.